الفرق بين الإيرادات والمصروفات وطريقة ضبطهم ودور نظام الميزان المحاسبة والمستودعات

الفرق بين الإيرادات والمصروفات وطريقة ضبطهم
أي تاجر ناجح يحاول دائمًا يوصل لمستويات أرباح وإيرادات أكبر، ويخفض النفقات والمصروفات، والخطوة الأساس لتحقيق هذا النجاح، هو في معرفة الأساسيات مثل الفرق بين الإيرادات والمصروفات بأنواعها، لأن هذه الخطوة لوحدها كفيلة بأنها تسهل على التاجر تحسين أداء تجارته بشكل غير مسبوق.
من هنا نوضح الفرق بين الإيرادات والمصروفات من ناحية تعريفها في قطاعات التجارة، وأنواعها سواء تشغيلية أو غير تشغيلية، ومصادرها بحيث يقدر التاجر يحسن أداء إيرادات تجارته ويقنن مصروفاته، بالإضافة لدور برنامج الميزان للمحاسبة والمستودعات في تسهيل متابعة الإيرادات والمصروفات مع التقارير والقوائم المالية.
> ما الفرق بين الإيرادات والمصروفات؟
> ما هي الإيرادات وأنواعها؟
الإيرادات باختصار هي إجمالي الأموال الداخلة في تجارتك من مبيعات منتجاتك وخدماتك
أنواع الإيرادات وأمثلتها
مهم جدًا نعرف أنواع الإيرادات ومصادرها بحيث تسهل عليك معرفة أداء كل مصدر وقوّته في زيادة ربحية تجارتك، وطبعًا في حال فشل أي واحد من المصادر في تحقيق نسبة الإيرادات المطلوبة، ممكن تعيد توزيع الميزانية والخطط التسويقية بطريقة أفضل.
> الإيرادات التشغيلية
هي الإيرادات الي تكسبها تجارتك من العمليات التجارية الأساسية، ويحتل هذا النوع النسبة الأكبر من أرباح نشاطك؛ لأنها مرتبطة بـ دخلك الأساسي وهو مبيعات خدماتك ومنتجاتك.
مثال:
• الإيرادات التشغيلية لشركة توصيل طلبات تجي من رسوم خدمة التوصيل للعملاء.
• الإيرادات التشغيلية لعيادة طبيب تجي من الخدمات والوصفات الطبية للمرضى.
• الإيرادات التشغيلية لتاجر أجهزة إلكترونية تجي من مبيعات الأجهزة والأدوات.
> الإيرادات غير التشغيلية
هي الإيرادات اللي تكسبها تجارتك من أنشطة مختلفة عن العمليات التجارية المعتادة، وتعتبر مكملة للإيرادات التشغيلية، إلا إنها تعتبر نادرة وما تأخذ إلا نسبة جدًا بسيطة من إجمالي الإيرادات.
السبب؟ هذا النوع من الإيرادات يجي من أصول غير رسمية مثل الفوائد وقيمة بيع بعض الأصول الثابتة وغيرها، لهذا السبب ما تعتمد أي تجارة عليها وبالتالي طبيعي تكون نسبتها جدًا محدودة من الإيرادات الكليّة.
مثال:
• التبرعات والدعم الخيري للجامعات الخاصة يعتبر من الإيرادات غير التشغيلية، أما رسوم الدراسة اللي يدفعها الطلاب وهي أساسًا مقابل لخدمات الجامعة الأساسية فـ تعتبر من الإيرادات التشغيلية.
ما هي مصادر الإيرادات؟
على أي أساس يزيد التاجر الناجح أرباحه؟ بمعرفته بمصادر إيراداته، راح يقدر يحدد أكثر المصادر ربحية، وأكثرها نفقات؛ لهذا السبب ضروري تصنيف مصادر الإيرادات وتحديد نوعية الإيرادات وأهميتها في تجارتك.
• المبيعات
أي عوائد من بيع المنتجات والخدمات يعتبر مصدر أساسي للإيرادات، وهي غالبًا تكون مبيعات من مشتريات العملاء سواء من محلك التجاري أو مطعمك أو البيع عن طريق المتجر الإلكتروني.
• الخدمات
حتى الخدمات اللي تقدمها لعملائك تعتبر مصدر للإيرادات، لأن هذه الخدمة تتقدر قيمتها بالوقت والمجهود اللي يبذله موظفيك لخدمة العميل، ومن أمثلة هذه الخدمات:
• التوصيل لطلبات الأون لاين
• مكالمات خدمة العملاء
• خدمات ما بعد البيع مثل الصيانة
بعض مصادر الإيرادات ممكن تكون مقابل اعطائك لترخيص أو بيعك لحقوق الامتياز التجاري لعلامتك التجارية؛ لأن مشتري حقوق علامتك التجارية مُلزم يدفع لك نسبة ثابتة من الأرباح بشكل دوري.
> ما هي المصروفات وأنواعها؟
المصروفات بكل بساطة هي إجمالي المبالغ اللي يصرفها نشاطك بهدف كسب الإيرادات، يعني هي كل التكاليف أو محتوى قائمة التدفقات النقدية الخارجة من نشاطك، وهذه التكاليف ممكن تكون من استهلاك الأصول والآلات والأدوات التشغيلية، أو مدفوعات الموردين، أو رواتب الموظفين، أو رسوم الإيجار.
أنواع المصروفات وأمثلتها
بعد ما عرفنا المصروفات، مهم جدًا نعرف أنواع المصروفات ومصادرها بحيث تسهل عليك معرفة أداء كل نوع، وهل تجارتك تصرف أكثر مما تربح؟ عن طريق تحديدك لأنواع المصروفات، راح تقدر بكل سهولة تعرف أي مشكلة يواجهها نشاطك وكيف تقدر تحسن أداءك بحيث تحقق إيرادات أكثر ومصروفات أقل.
> المصروفات التشغيلية
هي إجمالي المصاريف اللي تتكلفها تجارتك في تشغيل العمليات التجارية الأساسية، ويحتل هذا النوع النسبة الأكبر من المصروفات؛ لأنه يشمل العمليات اللي يقوم على أساسها نشاطك في إنتاج الإيرادات.
مثال:
• تكاليف المخزون والمنتجات
• فواتير الماء والكهرباء والإنترنت
• رواتب الموظفين وعمولاتهم
• الأدوات واللوازم المكتبية
• إيجار المكتب أو محلك التجاري
> المصروفات غير التشغيلية
هي المصاريف اللي تتكلفها تجارتك على أنشطة غير مرتبطة بالعمليات التشغيلية المعتادة، وتعتبر هذه المصروفات محدودة وحجمها صغير مقارنة بالمصروفات التشغيلية.
مثال:
• فوائد القروض البنكية، نفقات شراء أو استبدال الأصول الرأسمالية (الأجهزة والعقارات)، مصاريف الحوادث أو الكوارث الطبيعية وغير المتوقعة، تكاليف الإهلاك (مثل التخلص من أصل قديم لا ينفع)، كل هذه الأمثلة تعتبر من المصروفات غير التشغيلية.
كيف يساعدك نظام الميزان للمحاسبة والمستودعات في ضبط الإيرادات والمصروفات؟
مهما كان نوع الإيرادات والمصروفات الداخلة والخارجة من وإلى نشاطك التجاري، نظام الميزان للمحاسبه والمستودعات يسهّل عليك تتبعها ومعرفة أدائها بطريقة بسيطة وسريعة عن طريق قائمة التقارير والقوائم المالية، وتستطيع التعرف بسهولة على مصادر زيادة أرباحك وحتى مصادر تكاليفك ومصروفاتك.
ومن مميزات التقارير في نظام الميزان للمحاسبة والمستودعات إنها: محدثة أول بأول مع كل عملية تحصل في نشاطك التجاري، وتشمل كل القوائم المالية اللي يحتاجها نشاطك التجاري مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
أي تاجر ناجح او محاسب متقن عمله دايمًا يعمل على إن مصروفات تجارته لا تتجاوز الإيرادات اللي تحققها؛ لهذا السبب وضّحنا كل معلومة ممكن يحتاجها التاجر والمحاسب من اجل يحافظ على إيراداته ويخفض مصاريفه، وصمم برنامج الميزان للمحاسبة والمستودعات بتقارير وقوائم مالية تساعد التاجر يتابع أداء الإيرادات والمصروفات في النشاط التجاري بأي وقت وأي مكان.
الافق_للكمبيوتر_والأنظمة #
الميزان_للمحاسبة_والمستودعات#
حان_وقت_التطوير#