تم تصميم برنامج “إدارة الدورات التعليمية” والذي بدوره قام بتوفير مجموعة كاملة من الأدوات والإمكانيات التي تجعل العمل أكثر تنظيماً وأكثر تناسقاً……….
أبرز النقاط التي سنتناولها:
أنواع الدورات
فئات الدورات
مكونات الدورة
حالات الطلاب
تعريف القاعات
فتح الدورة (بطاقة دورة)
معالجة الدورات
وضع طالب
فئات الدورة :
أول ما نقوم به عند البدء بالعمل هي تعريف فئات الدورات والتي تعني ما يحتويه المعهد من تخصصات، لنشكل بالنهاية بنية هرمية لمجال المعهد التدريسي، مثال ذلك أن نقوم بداية بتعريف الفئات الرئيسة
أنواع الدورات:
نقوم بتخصيص لكل فئة مُنشأة الدورات التي تشملها، من خلال نافذة أنواع الدورات والتي تتيح لنا تحديد افتراضات الدورة:
حساب خاص بإيرادها وحسمها.
توليد أو عدم القيد لهذه الدورة.
ترحيل القيد آلياُ أو يدوياُ.
سعرها، مدتها.
مكونات الدورة :
هي قيم وعناصر تضاف لقيمة الدورة، بمعنى آخر هي مكون إضافي للدورة يتحمله الطالب حسب الرغبة مثل خدمة التوصيل للمنزل، كتاب مرفق مع الدورة- شهادة في نهاية الدورة، حيث تبرز الفائدة من المكونات المعرفة:
إمكانية تحديدها لكل طالب حسب رغبته.
.أننا نضع قيمتها والحسم الخاص بها بشكل منفصل عن قسط الدورة
وبالإمكان تعريف مكونات الدورات من نافذة المكونات أو من نافذة الدورة مباشرة .:
حالات الطلاب :
نستطيع أن نقوم بتمييز الطلاب الملتحقين بدورة ما عن طريق تعريف حالات معينة نقوم بإدراجها لكل طالب حسب ما يناسبه، إضافة إلى تمييز الحالة (الطالب) بلون وطريقة دوام تختلف عن حالة أخرى حتى يتبين لنا في نهاية الأمر تصنيف الطلاب المتواجدين في الدورة وعددهم الحقيقي.
تعريف القاعات :
من الأمور الأساسية أن نقوم بتعريف قاعات المعهد وطاقتها الاستيعابية لكي نُكَون بيانات تكون لاحقاً معلومات تزودنا بالقاعات المشغولة والقاعات الفارغة، وبرنامج كل قاعة في كل يوم، وأوقات الدروس في كل قاعة.
فتح الدورة (بطاقة دورة):
في كل نوع دورة تم تعريفه (مثال:دورة Excel) يمكننا فتح عدة دوارات خاصة به،(مثال: (Excel-1,Excel-2 حيث يتم إنشاء بطاقة خاصة بكل دورة، يتم الوصول لها إما من “شجرة الدورات التعليمة” أو تلقائياُ في قائمة البرنامج المنسدلة ، ويمكن القيام فيها بما يلي:
تحديد قاعة الدورة وأيامها وأوقاتها في كل يوم وتاريخ بدايتها ونهايتها.
تحديد المدرس الخاص بالدورة.
إنشاء حساب مبيعات(إيرادات) خاص بالدورة
توليد مركز كلفة خاص بهذه الدورة بشكل تلقائي لنتمكن لاحقاً من تحديد صافي الربح/الخسارة لهذه الدورة تحديداً.
تحديد حالة الدورة من ناحية (ابتدائية – جارية – منتهية)والتي تفيدنا عند عملية البحث والمعالجة للدورات.
إدراج الطلاب المنتمين لهذه الدورة بشكل مرن وسلس مع إمكانية تعريف الطلاب الجدد على المعهد مباشرةً، وفتح بطاقة لكل طالب يتم فيها تسجيل (أرقام هواتفه، عناوينه، معلومات تفصيلية عنه) وإرفاق (الصورة الشخصية، الشهادات المحصلة، ….).
تحديد حالة كل طالب وتمييزه بلون مختلف وذلك بحسب الحالات المعرفة في نافذة “حالات الطلاب”.
إضافة وإدراج مكونات خاصة بكل طالب مع تحديد أسعار وحسميات خاصة بها.
إمكانية تسجيل دفعات الطلاب.
عرض مجاميع خاصة بهذه الدورة والتي تشمل (مجموع المبالغ المدفوعة من الطلاب لهذه الدورة، مجموع الحسميات للطلاب، مجموع قيم المكونات المعطاة للطلاب، مجموع قيم حسميات المكونات، المبلغ الصافي المستلم من الدورة، والمبلغ المدفوع والمتبقي منه).
حقل خاص يبين عدد الطلاب الحقيقي بهذه الدورة بشكل تلقائي بناءً على الحالة المعرفة للطالب.
تحديد مستوى سريتها، لنتمكن من تحديد صلاحية عرضها لمستخدمي البرنامج