المواصفات الفنية التفصيلية لبرنامج
الميزان دوت نت للمحاسبة والمستودعات
ميزات أساسية مشتركة:
إمكانية تعريف عدد غير محدد من البطاقات (مواد, حسابات…الخ), وإمكانية إنشاء شجرة هرمية تصنيفية لهذه البطاقات بأي عدد من المستويات بما يتلاءم مع حاجات الشركة. ويمكن الاستفادة من البنية الهرمية في البحث وفي التقارير.
إمكانية ترميز البطاقات بشكل يدوي أو استخدام ميزة الترقيم التلقائي بحيث يقوم البرنامج تلقائياً بإعطاء رمز مناسب للبطاقة الجديدة يتناسب وموقع هذا البطاقة في البنية الهرمية المعرفة.
إمكانية إدخال اسم عربي واسم لاتيني لكل بطاقة واستخدام هذين الاسمين في الواجهتين العربية والانكليزية للبرنامج.
إمكانية فرز البطاقات بحيث يمكننا تصفحها مرتبة بحسب رمز البطاقة, أو أبجدياً بحسب اسمها, أو اسمها اللاتيني …..الخ.
إمكانية البحث عن أي بطاقة وذلك اعتماداً على معلومة مميزة مخزنة في أي حقل من الحقول الموجودة في هذه البطاقة، وباستخدام أي من المعاملات (يساوي, يبدأ بـ , ينتهي بـ , يحوي, يشبه) مع إمكانية التنقل بسهولة بين نتائج البحث في حال وجود أكثر من نتيجة.
إمكانية تطبيق تصفية فورية على البطاقات، ومؤلفة من عدة شروط وباحتمالات غير منتهية وباستخدام أي من المعاملات التالية (يساوي, لا يساوي, يبدأ بـ , لا يبدأ بـ, يحوي, لا يحوي, فارغ, غير فارغ). مثال: تصفية لعرض الحسابات التي حسابها الختامي ‘ميزانية’ ورمزها يحوي ‘1’.
إمكانية وضع خاصية ‘افتراضي’ لأي حقل من حقول البطاقات أو السجلات بحيث أنه عند فتح بطاقة جديدة أو سجل جديد انطلاقاً من بطاقة موجودة أو سجل موجود يتم جلب قيمة الحقل في السجل السابق بشكل تلقائي إلى السجل الجديد ( كإحضار حقل تاريخ الفاتورة إلى الفاتورة الجديدة من الفاتورة السابقة).
إمكانية تثبيت التركيز في أي حقل من حقول البطاقة بحيث يبقى مؤشر الكتابة في هذا الحقل عند فتح بطاقة جديدة.
إمكانية عمل اختصار لأي بطاقة وربطها بمهمة ضمن قائمة المهام.
إمكانية إضافة وتعريف البطاقات بشكل سريع ومباشر من خلال إجراء عملية نسخ ولصق في حال وجودها في ملف Excel.
إمكانية وضع صورة خاصة لكل بطاقة بحيث يتم عرض هذه الصورة في البطاقة وفي أيقونة البطاقة الموجودة في البنية الهرمية للبطاقات.
إمكانية إرفاق أو أرشفة أي ملفات لها علاقة أو مرتبطة ببطاقة محددة، مع إمكانية التحكم بطريقة الأرشفة إما بالتخزين على قاعدة البيانات أو بالتخزين على الأقراص الصلبة للحاسب وفتح الملف المخزن من خلال زر المرفقات في شريط أدوات هذه البطاقة.
إمكانية فتح البطاقات بشكل جدول، مما يسهل عملية استعراض ومقارنة وتعديل معلومات أي بطاقة أو مجموعة بطاقات من هذا الجدول بشكل مباشر, كما يمكننا أيضاً أن نجري تصفية على البطاقات التي تحقق شروط معينة كما ذكرنا سابقاً، ومن ثم نعرض نتائج التصفية كجدول بحيث يظهر في الجدول فقط البطاقات التي نتجت عن التصفية.
إمكانية تصميم نموذج طباعي خاص من خلال برنامج ‘المصمم الطباعي’ المرفق مع البرنامج، مما يمكننا من طباعة البطاقة وفق أي نموذج نحتاجه
إمكانية تحديد صلاحيات على مستوى كل حقل من حقول البطاقات والسجلات, بحيث نحدد لكل مستخدم الحقول التي يمكنه أن يشاهد محتوياتها، أو الحقول التي يسمح له بتعديلها.
وجود نظام متميز للتحكم بتزامن إدخال أو تعديل أو حذف البيانات من قبل المستخدمين بحيث يتم تنبيه المستخدم أو منعه من إجراء أي عملية على سجل مفتوح من قبله في حال كان مستخدم آخر أجرى عليه أي تعديل في الوقت ذاته.
وجود آلة حاسبة متميزة ومرتبطة بكافة الحقول الرقمية بحيث يمكننا أن نستخدم هذه الآلة بمجرد الضغط على أي إشارة حسابية ( + , – , / , × ) وتمكننا هذه الآلة أيضاً من إدراج نتيجة العملية الحسابية في الحقل بمجرد الضغط على زر Enter .